ポスモプラザ株式会社(以下、「当社」といいます)は、氏名・住所・電話番号・Eメールアドレス等お客様を特定することのできる情報(以下、「個人情報」といいます)につきまして、法令及びその他の規範に基づき適正に取り扱うことが社会的にも重要な責務であると考え、以下に記す「個人情報保護に関する基本方針」を定め、確実な履行に努めます。
1、個人情報の収集と利用
当社は、収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集いたします。また、収集した個人情報は、以下の目的で利用させて頂く場合があります。
◆利用目的
* ご売却及び購入車輌・電動バイク等に関するアフターサービスを実施する為の利用
* 各種イベント、キャンペーン、セールのご案内をする為の利用
* 新たな商品開発及びサービス改善などの顧客満足度向上策を目的としたアンケート調査を実施する為の利用
* お客様から問い合わせを頂いたご用件に対応させていただく為の利用
* 車輌販売業務及びこれらに付随する業務の為の利用
* 古物商取引に基づく安全と保安の為の利用
* その他前述の各種業務を行う為の利用
* 当社及び当社グループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
* 当社及び当社グループ会社が主催・共催・協賛・後援するセミナー・講演会等のご案内
2、 共同利用
当社は、個人情報をポスモプラザが属すパレットグループ全体における利用目的の達成に必要な範囲内において共同利用する場合があります。
◆共同利用する項目
* 車体番号
* 車両登録番号
* 氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス
* その他保有する取引に関する情報
◆共同利用の目的
* 車輌の査定、買取、販売情報のお知らせ
* 各種イベント、キャンペーン、セールのご案内
* 懸賞等の景品を配送する為の利用
* 会員の会員登録の為の利用
* ご売却並びにご購入車輌に関連するアフターサービスの実施
* 商品開発並びに顧客満足度向上策の検討
* 車輌販売業務及びこれらに付随する業務
※日本オートオークション協議会等、業務執行上必要な第三者へ車輌情報を提供する場合がございます。
◆共同利用する個人データの管理責任者
* ポスモプラザ株式会社
3、委託について
個人情報処理の委託について 個人情報処理を委託する場合には、当社が定めた委託先選定基準に基づき、十分な個人情報の保護水準を満たしている業者を選定し、個人情報の漏えい等が行われないよう契約による義務付けを行います。
4、第三者提供に関して
個人情報の利用及び提供について 当ウェブサイトで収集した個人情報は、同意を得た範囲内でのみ利用し、同意なく第三者に開示、提供することはありません。ただし、裁判所、警察、またはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。
5、個人情報の管理と保護
(1)個人情報の適正性の保持 収集した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏えいなどを予防するために、合理的な安全対策を実施するとともに、必要な是正措置を講じます。
(2)個人情報の開示、訂正、削除について お客様がご提供くださった個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、該当する受付窓口までご請求ください。ご請求がお客様ご本人によるものであることを確認し、遅滞なく対応させていただきます。
6、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
Eメール:info@posmoplaza.jp
電話番号:03-3375-1225 (受付時間 平日10:00〜19:00 年末年始・夏季休暇を除く)
FAX番号:03-6300-0512
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